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Políticas, procedimientos y procesos de creación de informes

Nuestras opiniones sobre temas de políticas públicas

Asumimos el compromiso de ayudar a las personas a recibir atención de salud asequible y de alta calidad. A menudo, esto significa decir lo que pensamos sobre temas de políticas públicas. Eso también es parte de nuestro papel como líderes en la industria de la atención de salud.

El equipo de Relaciones Gubernamentales de Aetna identifica problemas en nuestra compañía, nuestra industria, nuestros empleados y las comunidades a las que prestamos servicios. Compartimos nuestro punto de vista con miembros del Congreso, funcionarios estatales y otras autoridades responsables de elaborar políticas.

Empleados con opinión política: Comité de Acción Política de Aetna

El Comité de Acción Política (PAC) de Aetna es un comité de actividad política bipartidista. Les da a los empleados de Aetna una forma de expresar su apoyo a los candidatos políticos que comparten nuestro punto de vista. El PAC de Aetna recolecta contribuciones voluntarias de empleados de Aetna que cumplen con los requisitos para tal fin. Estos fondos están destinados a apoyar a candidatos políticos estatales y federales. Todas las contribuciones recibidas se entregan de conformidad con las leyes vigentes y las pautas internas.

Control y supervisión del PAC de Aetna

El tesorero y el administrador del PAC de Aetna son responsables de la gestión cotidiana del PAC. Con la supervisión del Consejo Directivo del PAC de Aetna, los funcionarios de este comité son responsables de solicitar las contribuciones y desembolsar los fondos conforme a las leyes federales y estatales.

El Comité de Contribuciones, compuesto por el personal del equipo federal y estatal de relaciones gubernamentales, considera el historial de votos del candidato, su posición de liderazgo, los nombramientos en comités, entre otros factores, a la hora de tomar decisiones sobre las contribuciones.

Todos los años, los auditores externos de la compañía controlan los estados financieros del PAC; los cuales están disponibles si los solicita.

Acerca de la membrecía en el PAC

Según la Ley Federal de Campañas Electorales, la membrecía en un comité de acción política federal corporativo, como el PAC de Aetna, se limita a aquellos empleados que cumplen con estos requisitos:

  • Son ciudadanos estadounidenses o residentes permanentes y viven en Estados Unidos.
  • Cobran un sueldo y desarrollan funciones gerenciales, profesionales, de supervisión o de elaboración de políticas.

Contribuciones políticas corporativas

Aetna hará contribuciones para apoyar la elección de candidatos a cargos estatales, siempre que la ley lo permita y sea para beneficio de la compañía. Conforme a las leyes federales y estatales y con la supervisión del Consejo Directivo del PAC de Aetna, los funcionarios de este comité son responsables de entregar los fondos corporativos.

El Comité de Contribuciones, compuesto por el personal del equipo federal y estatal de relaciones gubernamentales, considera el historial de votos del candidato, su posición de liderazgo, los nombramientos en comités, entre otros factores, a la hora de tomar decisiones sobre las contribuciones.

Declaración de políticas sobre contribuciones corporativas y el PAC

Independientemente del origen de las contribuciones políticas, ya sea de la tesorería corporativa de Aetna (hasta donde lo permita la ley) o del PAC de Aetna, dichos gastos se rigen por esta declaración de políticas y criterios. Todas las contribuciones políticas de la empresa deben estar destinadas a promover los intereses de la compañía, sin que se tengan en cuenta las preferencias políticas privadas de los directivos o ejecutivos de la compañía.

Cada contribución, con fondos corporativos o del PAC de Aetna, debe pasar por procesos de aprobación y revisión legales para garantizar el cumplimiento de todas las leyes aplicables, así como de esta declaración de políticas. No puede hacerse ni entregarse ninguna contribución como anticipo, reconocimiento o devolución de un acto oficial.

En esta declaración de políticas, se incluye una referencia expresa de los criterios de contribución, y todas las contribuciones deben hacerse conforme a estos criterios. En esta declaración también se incorporan, a modo de referencia, las secciones sobre administración y procesos del PAC de Aetna y el Informe sobre contribuciones políticas y actividades afines de Aetna Inc., que se actualizan anualmente. En estas dos secciones se describen detalladamente los procedimientos y las personas particularmente involucrados en la toma de decisiones sobre contribuciones corporativas y del PAC de Aetna.

Criterios sobre las contribuciones

Recurrimos a miembros de nuestro Comité de Contribuciones para que nos ayuden a elegir a los candidatos que apoyaremos. Después, utilizamos los siguientes criterios para tomar decisiones:

  • El conocimiento y el apoyo del candidato respecto del sistema de libre empresa.
  • La necesidad del candidato de recibir ayuda del PAC.
  • La presencia de empleados, centros o recursos de Aetna en el distrito o estado del candidato.
  • El liderazgo comprobado o el potencial de liderazgo del candidato.
  • Los nombramientos en comités del candidato y la antigüedad en el Congreso o el gobierno estatal.
  • La participación del candidato y su posición respecto de temas que afectan la atención de salud y los beneficios de grupo relacionados.
  • La probabilidad de éxito en las elecciones del candidato.
  • Las recomendaciones de miembros del PAC de Aetna.

Cada contribución pasa por una revisión legal para garantizar su cumplimiento con todas las leyes y regulaciones aplicables.

Todas las contribuciones tienen el objetivo de promover los intereses de la compañía, sin que se tengan en cuenta las preferencias políticas privadas de los directivos y ejecutivos de Aetna.

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