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Notificación de cambios, elegibilidad y preguntas frecuentes sobre la red para empleadores

Notificación de cambios

  • Sí, aceptamos archivos de inscripción enviados por correo electrónico. Para proteger la privacidad de los miembros, los archivos deben estar encriptados. También puede enviar los archivos de inscripción por medio de una forma de inscripción impreso o por fax. En el caso de pequeñas empresas, puede enviar los archivos de inscripción en papel o por fax a la unidad de servicios del patrocinador del plan responsable del aseguramiento. Si envía por fax algún documento de inscripción, asegúrese de enviar después una copia impresa.

  • El administrador del plan o el productor registrado puede notificar a los servicios del patrocinador del plan o a su gerente de cuenta si cambia de dirección u otros cambios administrativos.

  • Nuestras oficinas de ventas locales proporcionan listas de contactos para trámites administrativos. Para solicitar una revisión de la política del período de espera (también conocido como “período de eliminación” o “período de prueba”), asegúrese de enviarla al administrador de cuentas asignado.

  • Requerimos el mismo período de espera máximo (también conocido como “período de eliminación” o “período de prueba”) dentro de una clase de empleados. Es posible que coincidamos con el período de espera del transportista actual. Nuestro período de espera máximo estándar es de seis meses.

Requisitos que deben cumplir los miembros

  • El equipo local de aseguramiento de Aetna® determina el tiempo de respuesta promedio para pequeñas empresas (de 2 a 50 personas cubiertas o —cuando lo exija la ley estatal— una persona cubierta). Las regulaciones estatales y federales determinan cómo aplicar el aseguramiento al grupo o al individuo.

    Para nuestros clientes del mercado medio y de cuentas nacionales, el aseguramiento se aplica sobre una base grupal. Trabajamos con cada uno de nuestros clientes o sus asesores para determinar cuándo necesitan completar sus precios de renovación.

     

    Por lo general, una renovación tarda entre una y tres semanas en completarse.

Red de proveedores

  • Nuestros estándares de accesibilidad se alinean con los requisitos federales y estatales específicos para validar la adecuación de la red. Cuando se identifiquen interrupciones, trabajaremos con el cliente para crear una solución potencial para la cobertura de cada miembro. Nuestro directorio en línea muestra una lista completa de los proveedores en nuestras redes.


    Podemos agregar proveedores a nuestras redes si lo solicita, dependiendo del cumplimiento de nuestros estándares establecidos de participación y acreditación. Sin embargo, cuando revisamos la idoneidad de nuestras redes, seguimos un conjunto distinto de pautas para determinar la configuración de cada red. Teniendo en cuenta el tamaño de la población, nos enfocamos en el área de servicio y los tipos de servicios de cada hospital objetivo y sus proveedores afiliados para asegurarnos de que los miembros que reciben cuidado administrado de salud dispongan de niveles aceptables de cuidado.

     

    Hemos desarrollado estas pautas para que nuestras redes puedan brindar a cada miembro un acceso razonable a servicios médicos esenciales e importantes.

     

    Cómo creamos nuestras redes

    Creamos cada una de nuestras redes a nivel local, porque cada zona es única. El acceso a los proveedores de la red (por ejemplo, la distancia y el tiempo de viaje) debe ser razonable para los miembros de acuerdo con las condiciones locales. Los factores geográficos que pueden tener un impacto en la accesibilidad incluyen:

     

    • Límites geográficos naturales, como ríos y montañas
    • Límites creados por el ser humano, como puentes y vías de tren.
    • Tipos de carreteras, que van desde autopistas interestatales hasta carreteras rurales.
    • Condiciones de viaje locales, como la congestión vehicular periódica.

    Nuestros representantes de la red local revisan si el área de servicio es apropiada para cada código postal. Tienen en cuenta la distribución geográfica real de cada categoría amplia de servicios, como cuidado primario, pediatría, obstetricia y ginecología, especialistas y centros, a la hora de establecer el área de servicio del código postal.