Ir al contenido principal

Información de salud entre pagadores

Cómo compartir su información de salud: lo que debe saber

Cómo compartir su información de salud

 

Puede compartir su información de salud entre dos planes de salud. Para ello, necesitamos su aprobación para enviar o recibir su información de salud.

 

Hay dos formas de compartir su información de salud:

 

  • Si desea que Aetna® obtenga su información de salud de otro plan de salud, inicie sesión en su sitio web para miembros para comenzar.

  • Si desea que otro plan de salud obtenga su información de salud de Aetna, comuníquese con su otro plan de salud.

 

Puntos importantes
  • Aetna enviará la información médica que tenemos de los últimos cinco años.
  • Aetna también enviará información que hayamos recibido de otros planes de salud.
  • Puede compartir su información de salud con su equipo del cuidado de la salud.

¿Quién puede utilizar este servicio?

 

Puede utilizar este servicio si es miembro actual o anterior (en los últimos 5 años) de los siguientes planes:

 

  • Un plan de salud gestionado por el Gobierno federal, como Medicare y Medicaid
  • Un plan de salud exigido por la ley estatal (determinados planes de salud a través de un empleador).

Beneficios de compartir su información de salud con nosotros

 

Compartir su información de salud con el equipo del cuidado de la salud puede hacer que su plan de tratamiento sea más personal y completo. Esto lo ayuda a hacer lo siguiente: 

 

  • Asegurarse de someterse a las revisiones, los exámenes o las vacunas a tiempo.
  • Manejar mejor las enfermedades crónicas.
  • Evitar la repetición de pruebas.
  • Prevenir interacciones perjudiciales entre medicamentos.
  • Tener a mano los resultados actuales de las pruebas.

Tipos de información sanitaria que comparte Aetna

Los planes de Aetna enviarán determinada información clínica y sobre reclamaciones con fecha de prestación igual o posterior al 1 de enero de 2016. También podemos compartir información sanitaria relacionada con afecciones delicadas.

  • La información sobre reclamaciones y datos clínicos incluye:

     

    • Explicación de prestaciones no financiera
    • Signos vitales
    • Altura
    • Peso
    • Situación respecto del consumo de tabaco
    • Medicamentos
    • Resultados de laboratorio
    • Enfermedades
    • Procedimientos
    • Vacunas
  • La información sobre enfermedades incluye lo siguiente:

     

    • Enfermedades crónicas
    • Enfermedades contagiosas
    • Substance use disorders
    • VIH y sida
    • Enfermedades de transmisión sexual
    • Información sobre marcadores genéticos
    • Información de salud mental

¿Necesita ayuda? A continuación, explicamos cómo compartir su información de salud.

  • Para enviar su información de salud a Aetna

    Para compartir con nosotros información de salud sobre usted recopilada por otro plan de salud, siga estos pasos:

     

    • Paso 1: Obtenga la tarjeta de identificación de miembro de su otro plan de salud. Si no la tiene, comuníquese con su otro plan de salud.
    • Paso 2: Tenga a mano su información de inicio de sesión (nombre de usuario y contraseña) para su sitio web para miembros de Aetna. Si no la tiene, cree una cuenta.
  • Para enviar su información de salud a otro plan de salud

    Para enviar su información de salud de Aetna a otro plan de salud, siga estos pasos:

     

    • Paso 1: Póngase en contacto con su otro plan de salud.

      Averigua cómo funciona su proceso de intercambio de información entre aseguradoras. Es posible que tengas que visitar su página web o llamarles. Ten a mano tu tarjeta de identificación de Aetna y tus datos de afiliado.

    • Paso 2: Aetna le enviará cierta información.

      Enviaremos toda la información clínica y sobre reclamaciones necesaria de la que dispongamos como parte de su expediente para los planes de salud que cumplan los requisitos. Esto incluye la información sanitaria que hayamos recibido de otros planes de salud a través del intercambio de información entre aseguradoras, si procede. No enviaremos la información sobre su proveedor o centro sanitario.
  • Para verificar su solicitud de intercambio de información de salud

    Para consultar los planes de salud que envían o reciben su información médica a través de Aetna, vaya a la sección «Gestionar quién puede ver sus datos» en el sitio web para afiliados de Aetna.

Preguntas frecuentes

  • Usted decide si Aetna recibirá su información de salud de parte de otro plan. Usted también controla si enviamos su información de salud a otro plan. Si no quiere que Aetna envíe o reciba su información de salud, no inicie un intercambio de información de salud entre pagadores.

  • Ciertos planes de salud deben ofrecer funciones que permitan a los afiliados actuales y antiguos (hasta cinco años después de haber dejado Aetna) dar su consentimiento para:
     

    • Recibir su información de salud de otros planes de salud.
    • Enviar su información de salud a otros planes de salud.

     

    Estos planes incluyen los siguientes:

     

    • Ciertos planes de salud gestionados por el Gobierno federal, como Medicare y Medicaid 
    • Planes de salud exigidos por la ley estatal.

     

    ¿No está seguro de si es elegible? Llámenos al número que figura en su tarjeta de identificación de miembro para hablar con nuestro equipo de Servicios al Cliente.

  • Si solicita a Aetna que envíe su información médica a otro plan de salud, Aetna enviará la información clínica y de reclamaciones requerida correspondiente a los últimos cinco años. En algunos casos, Aetna también puede enviar información anterior a esa fecha. Aetna también compartirá cualquier información médica que haya recibido sobre usted de otro plan de salud a través del intercambio de información médica entre aseguradoras.

     

    Es posible que la información de salud que envía Aetna no incluya su historia clínica completa. Esta información de salud no sustituye su historia clínica completa.

  • Solo utilizamos o compartimos su información de salud a través del intercambio de información de salud entre pagadores si usted lo solicita. Aetna trata la información de salud personal como confidencial. Protegemos su privacidad en virtud de las leyes federales y estatales, así como de nuestras propias políticas de privacidad. 

     

    Para obtener más información sobre cómo utilizamos y compartimos su información para gestionar sus beneficios y sus derechos, consulte nuestro Aviso de prácticas de privacidad.

  • Una vez que nos pida que compartamos su información de salud con otro plan de salud, Aetna no sabe de qué manera ese otro plan usará o compartirá su información ni lo puede controlar. Para comprender cómo otro plan de salud puede gestionar su información de salud, comuníquese con ese plan de salud.

  • El intercambio de información o la conservación por parte de Aetna de la información que recibimos de otro plan de salud no tienen costo.

  • Llame al número que figura en su tarjeta de identificación de miembro de Aetna para obtener ayuda.

  • Llame al número que aparece en su tarjeta de identificación de Aetna para comunicarse con nuestro equipo de Servicios al Cliente.

  • Solo tiene que iniciar sesión con sus datos actuales de inicio de sesión como miembro.

  • Puede indicar a Aetna que reciba su información de salud de cualquier plan de salud que le haya brindado cobertura en los últimos cinco años. Si necesita información de varios planes de salud, tendrá que hacer una solicitud para cada plan.

  • Los afiliados mayores de 14 años que estén acogidos a un plan que cumpla los requisitos pueden solicitar a Aetna que comparta su información médica a través del portal web para afiliados.

     

    En el caso de los usuarios menores de 13 años, un tutor o representante autorizado puede crear una cuenta en su nombre.

  • La información necesaria para verificar su identidad y su consentimiento varía según el plan. Asegúrese de tener la tarjeta de identificación de su otro plan de salud, ya que Aetna puede solicitar información para cotejarla con sus registros.