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Aetna® Medicare Member FAQs

Have questions about Medicare? There’s a good chance someone else has already asked them. From Medicare costs to care, you’ll find many of the answers you need in our frequently asked questions (FAQs).

Managing my Medicare costs

 

If you paid out of pocket for an eligible health service or product, you can send us a form to ask us to pay you back.

 

There are different forms for different services. Get the form you need, and learn how to submit it.
 

To request coverage for a medical service or prescription drug, you must follow a few steps. For example, the process to request a coverage decision for medical services can be different than the process for prescription drugs. You can learn more about coverage decisions by selecting this link.

 

Learn about Medicare coverage determinations
 

An appeal is a formal way of asking us to review and change a coverage decision we made. The appeals process can differ depending on what type of medical service you’re trying to appeal. You can learn more about how to appeal a Medicare coverage decision for medical coverage or prescription drugs at our appeals and grievances center.

 

Obtenga información sobre las apelaciones

The Medicare Extra Help program is for those with limited income and resources. It helps pay for Medicare Prescription drug costs if you qualify.

 

Learn more about Medicare Extra Help

Managing my Aetna Medicare plan

 

If you’re moving to a new address or getting a new phone number, please let us know right away. Just call Aetna Member Services at the number on your ID card. Based on where you move, you may need to enroll in a new plan.


If you get Aetna Medicare coverage through an employer, union or retiree plan, you may need to contact your benefits administrator to update your address or phone number.

If you need a new or additional ID card, you can view and print one within your secure member website. A digital or printed card is identical to a plastic ID card. If you’re unable to log in or do not have an account, please call the Aetna Member Services phone number to log in or replace a lost card.

 

Inicie sesión para obtener la tarjeta de identificación

 

Call Aetna Member Services

Existen dos períodos importantes cuando puede cambiar o abandonar su plan Medicare Advantage (Parte C) o su plan de medicamentos con receta (Parte D).

 

Durante el período de elección anual de Medicare: del 15 de octubre al 7 de diciembre

 

Del 15 de octubre al 7 de diciembre de cada año, usted puede decidir mantener su plan actual o seleccionar un plan nuevo. Su cobertura comenzará el 1.º de enero del año siguiente, si recibimos su solicitud durante el período de elección anual.

 

Medicare beneficiaries may also enroll in an Aetna Medicare plan through the CMS Medicare Online Enrollment Center located at Medicare.gov.

 

During a Medicare special enrollment period granted to you for certain situations

 

In certain situations, you can change your Medicare plan outside of Medicare’s annual election period. Some examples include if you:

 

  • Se muda fuera del área de servicio de su plan.
  • Pierde otra cobertura de medicamentos con receta acreditable (una cobertura de medicamentos con receta que paga, en promedio, al menos tanto como un plan de Medicare Parte D).
  • Reside en un centro de cuidado a largo plazo (como un hogar de ancianos).
  • Tiene Medicaid.

 

Si recibe cobertura de un empleador o de un plan de salud de grupo, revise la información que le brindaron para saber qué opciones tiene a su disposición.

 

Generalmente, la membrecía en su plan actual terminará el último día del mes después de que obtengamos su solicitud de cambio a un plan Medicare Original u otro.

Lamentamos mucho su pérdida. Estamos aquí para brindarle ayuda y apoyo durante estos momentos tan difíciles.
 

¿Ya informó a la Administración del Seguro Social (SSA) la muerte de su ser querido? Si no es así, infórmelo de inmediato por teléfono al 1-800-772-1213 (TTY: 1-800-325-0778). Comunicarse con la SSA es la única manera oficial de cerrar la cuenta de su ser querido. Es posible que siga recibiendo facturas de nuestra parte por la prima del plan hasta que se cierre la cuenta.
 

Si tiene preguntas sobre su plan o prima, llámenos.
 

  • Por los planes Aetna Medicare Advantage y de medicamentos con receta, llame al 1-844-826-5296 ${tty}. Nuestro horario de atención es de 8 a. m. a 8 p. m., los 7 días de la semana.
  • Por los planes de seguro suplementario de Aetna Medicare, llame al 1-800-264-4000 ${tty}. Nuestro horario de atención es ${medsupphours}.

Managing my care with Aetna Medicare

 

Aetna plans have a home delivery option through the CVS Caremark Mail Service Pharmacy. To get started with home delivery, please visit the CVS Caremark Mail Service Pharmacy page. Not all benefits and services are available in all plans.
 

Si reúne los requisitos, puede completar las formas más abajo para inscribirse.

 

Forma de solicitud de servicios por correo


Forma de solicitud de servicios por correo (español)

 

Please mail CVS Caremark® Mail Service Pharmacy forms to:
 

CVS Caremark

PO BOX 659541

SAN ANTONIO, TX 78265-9541

If you need help just once, you can give us your permission by phone. We can speak with that person during the call.

If you want to appoint someone to act as a long-term care manager or authorized representative, you’ll need to mail us an Authorization for Release of Protected Health Information (PHI) form. It lets this person access your personal health information. They can also speak with us on your behalf about benefits, coverage, claims, bills and more.

 

Abrir e imprimir la forma de Información de Salud Protegida (inglés)


Abrir e imprimir la forma de Información de Salud Protegida (español)

 

Envíenos la forma completada a la dirección o al número de fax que está en la misma forma.

 

Es importante saber lo siguiente:

 

La forma de divulgación de información protegida de salud (PHI) no anula los documentos de poder legal de Medicare. No es necesario que complete dicha forma si ya tiene un poder legal.

 

La forma para divulgar PHI es válida durante solo un año. Debe completar una cada año que quiera que el representante lo ayude.

 

Debe completar una forma por separado (ver abajo), si necesita ayuda para presentar una solicitud de cobertura inicial, una queja formal o una apelación.

 

Forma de designación de representante de los CMS (inglés)


Forma de designación de representante de los CMS (español)

If you are concerned about the quality of care that you received, you have a few options when filing a complaint. You can:

 

 

We’ll get back to you within 30 days (24 hours if you request a faster response). To file a complaint with Aetna Medicare, complete the Medicare Electronic Complaint form

You can select or change your PCP online through the secure member site Or you can call us at the number on your member ID card. You may need to choose your PCP from your plan’s network.

 

Inicie sesión para cambiar de proveedor (PCP)

Si está inscrito en un plan estándar HMO de Aetna Medicare


Si recibe cobertura de un proveedor fuera de la red, su plan no cubrirá los cargos. Medicare y Aetna Medicare tampoco serán responsables.

 

Generalmente, usted debe recibir cobertura del cuidado de salud a través de su proveedor de cuidado primario (PCP). Su PCP lo remitirá a especialistas y centros participantes para ciertos servicios. Para algunos servicios, su PCP debe obtener autorización previa de parte de Aetna Medicare.

 

Deberá obtener una remisión de su PCP para recibir atención cubierta que no sea de emergencia en un hospital o de un especialista, salvo que necesite atención de emergencia o ciertos servicios de acceso directo. Hay excepciones para ciertos servicios de acceso directo.

 

You must use Aetna network providers, except for:
 

  • Situaciones de emergencia o de cuidado de urgencia.
  • Diálisis renal fuera del área.

Si recibe cuidado de rutina de proveedores fuera de la red, Medicare y Aetna Medicare no serán responsables de los costos.

 

Si está inscrito en el plan PPO de Aetna Medicare

 

You have the flexibility to receive covered services from network providers or out‐of‐network providers. Out‐of‐network/non‐contracted providers are under no obligation to treat Aetna Medicare members, except in emergency situations. For a decision about whether we’ll cover an out‐of-network service, we encourage you or your provider to ask us for a pre‐service organization determination before you receive the service. Please call us or see your Evidence of Coverage (EOC) for more information, including the cost share for out‐of‐network services.

 

Si recibe servicios cubiertos de un proveedor fuera de la red, es importante que confirme lo siguiente:
 

  • Si acepta su plan PPO.
  • Si es elegible para recibir pagos de Medicare.

Aetna ofrece un directorio de proveedores en español.

 

Español: se puede buscar en todos los directorios aquí

Sometimes you need a referral or prior authorization before you can get care. A Medicare referral is a kind of preapproval from your primary care provider to see a specialist. A prior authorization or precertification is when your provider has to get approval from us before we cover an item or service. Medicare prior authorizations are often used for things like MRIs or CT scans. Your provider is in charge of sending us prior authorization requests for medical care.

 

Consulte esta lista para averiguar qué servicios y medicamentos requieren aprobación.

 

En cada plan hay normas sobre si es necesaria una remisión o una autorización previa. Consulte la Evidencia de cobertura (EOC) del plan para averiguar cómo se aplican estas normas.
 

Obtenga más información sobre los criterios de Aetna para tomar decisiones sobre su cuidado
 

Consejo: Si está viendo una EOC en línea, solo tiene que presionar Ctrl + F para buscar un término. Puede encontrar la mayoría de las reglas para las remisiones o las autorizaciones previas en el capítulo 4 ("Cuadro de beneficios") de la EOC.

 
Medicare Parte B cubre el equipo médico duradero cuando es médicamente necesario. En primer lugar, hable con el médico para que le recete el equipo médico duradero. A continuación, tendrá que encontrar un proveedor de equipo médico duradero dentro de la red.

Learn more about your DME benefit

Medicare Parte B:

Algunos suministros y equipos para diabéticos están disponibles a través de su plan Medicare Advantage (MA) o su plan de medicamentos con receta Medicare Advantage (MAPD). Consulte la Evidencia de cobertura (EOC) del plan para conocer los detalles y las limitaciones de la cobertura. Los suministros y equipos para diabéticos cubiertos pueden incluir los siguientes:

 

  • Medicare cubre la bomba de insulina duradera y la mayoría de las insulinas utilizadas en la bomba.
  • Zapatos ortopédicos y plantillas* para diabéticos
  • Blood glucose monitors (BGMs) and testing supplies — exclusively OneTouch® by LifeScan
     

For 2024 plans
 

Miembros del plan HMO: Los miembros del plan Aetna Medicare pueden solicitar un glucómetro directamente a LifeScan llamando al 1-877-764-5390  ${tty}. Use el código 123AET200 para hacer su pedido. Los miembros también pueden obtener su glucómetro y los suministros para pruebas directamente en una farmacia de la red. Los suministros para pruebas incluyen: dispositivos de punción, tiras reactivas para pruebas y lancetas.


PPO plan members
: Aetna Medicare plan members can order a BGM directly from LifeScan by calling 1-877-764-5390  ${tty} to order. Use order code 123AET200. Members can also get their BGM and testing supplies directly from a participating pharmacy. Testing supplies include: lancing devices, test trips, lancets.
 

For 2025 plans
 

Miembros del plan HMO: Los miembros del plan Aetna Medicare pueden obtener un glucómetro y los suministros para las pruebas (dispositivos de punción, lancetas y tiras reactivas para pruebas) directamente en una farmacia de la red.


PPO plan members
: Aetna Medicare plan members can get a BGM and testing supplies (lancing devices, lancets and test strips) directly from a participating pharmacy.

 

Monitores continuos de glucosa (MCG) y suministros

Para que se cubra un monitor continuo de glucosa, primero debe obtener una autorización previa de su plan de Aetna Medicare. Debe obtener una receta de su médico para los monitores continuos de glucosa y sus accesorios (como sensores y transmisores). 

Miembros del plan HMO: Tendrá que adquirir el monitor continuo de glucosa en un proveedor de equipos médicos duraderos certificado por Medicare o en una farmacia de la red para determinados modelos del monitor continuo de glucosa (por ejemplo, el de Dexcom o el de FreeStyle Libre). 

Miembros del plan PPO: Tendrá que adquirir el monitor continuo de glucosa en un proveedor de equipos médicos duraderos certificado por Medicare o en una farmacia participante para determinados modelos de monitores continuos de glucosa (por ejemplo, el de Dexcom o el de FreeStyle Libre).

 

Descargue el listado nacional de proveedores de equipos médicos duraderos (PDF) para ver los posibles proveedores.

 

Medicare Parte D:

Los suministros para diabéticos disponibles en nuestros planes individuales de medicamentos con receta de Medicare (PDP) y los planes MAPD incluyen los siguientes:

 

  • Hisopos con alcohol y gasas de 2 x 2
  • Agujas, plumas y jeringas para inyectar insulina

Queremos asegurarnos de que pueda acceder a sus beneficios incluso en situaciones de urgencia, como una emergencia de salud pública o un estado de desastre.

 

Encontrar atención durante un desastre o una emergencia

Con el programa de Manejo de Terapia de Medicamentos (MTM) de Aetna, usted y su médico reciben ayuda para administrar los medicamentos de manera segura. Visite nuestra página informativa para conocer más acerca de estos programas y averiguar si reúne los requisitos.

 

Más información acerca de los programas de Manejo de Terapia de Medicamentos (MTM)

Los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid emiten periódicamente determinaciones nacionales de cobertura. Las emiten cuando cambian las normas de cobertura de un servicio o medicamento.

 

Vea una lista de determinaciones de cobertura

Aetna® y CVS Caremark® Mail Service Pharmacy forman parte de las compañías de CVS Health®.