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Compartir su información sanitaria: Lo que debe saber
Cómo compartir su información sanitaria
Puede compartir su información sanitaria entre dos planes de salud. Para ello, necesitamos su aprobación para enviar o recibir su información sanitaria.
Hay dos formas de compartir su información sanitaria:
Si desea que Aetna® obtenga su información médica de otro plan de salud, conéctese a su sitio web de miembro para empezar.
- Si desea que otro plan de salud obtenga su información médica de Aetna, póngase en contacto con su otro plan de salud.
Puntos importantes
- Aetna enviará la información sanitaria que tenemos de los últimos 5 años.
- Aetna también enviará información que hayamos recibido de otros planes de salud.
- Puede compartir su información sanitaria con su equipo médico.
¿Quién puede utilizar este servicio?
Puede utilizar este servicio si está afiliado o ha estado afiliado (en los últimos 5 años) a:
- Un plan de salud gestionado por el gobierno federal (Medicare, Medicaid, seguro de salud que los individuos o las familias pueden comprar por su cuenta, etc.)
- Un plan de salud obligatorio por ley estatal (determinados planes de salud a través de una empresa)
Ventajas de compartir su información sanitaria con nosotros
Compartir su información sanitaria con el equipo médico puede hacer que su plan de tratamiento sea más personal y completo. Esto te ayuda:
- Asegúrese de someterse a las revisiones, exámenes o vacunas a tiempo
- Gestionar mejor las enfermedades crónicas
- Evitar la repetición de pruebas
- Prevenir interacciones perjudiciales entre medicamentos
- Tener a mano los resultados actuales de las pruebas
Tipos de información médica que comparte Aetna
Los planes de Aetna enviarán determinada información clínica de los expedientes de los afiliados con fecha de servicio a partir del 1 de enero de 2016. También podemos compartir información sanitaria relacionada con enfermedades delicadas.
La información clínica incluye:
- Signos vitales
- Altura
- Peso
- Situación respecto del consumo de tabaco
- Medicamentos
- Resultados de laboratorio
- Enfermedades
- Procedimientos
- Vacunas
La información del estado incluye:
- Enfermedades crónicas
- Enfermedades contagiosas
- Trastornos por consumo de alcohol/drogas
- VIH y sida.
- Enfermedades de transmisión sexual
- Información sobre marcadores genéticos
- Información sobre salud mental
¿Necesita ayuda?A continuación te explicamos cómo compartir tu información sanitaria.
Para enviar su información médica a Aetna
Para compartir con nosotros su información sanitaria de otro plan de salud, siga estos pasos:
Paso 1: Obtenga la tarjeta de afiliado de su otro plan de salud. Si no lo tiene, póngase en contacto con su otro plan de salud.
Paso 2: Tenga sus datos de acceso (nombre de usuario y contraseña) para su sitio web de miembro de Aetna. Si no tienes, crear una cuenta.
¿Necesita comprobar el estado del intercambio de información? Conéctese a su sitio web de miembro.
Para enviar su información sanitaria a otro plan de salud
Para enviar su información médica de Aetna a otro plan de salud, siga estos pasos:
Paso 1: Póngase en contacto con su otro plan de salud. Averigüe cómo funciona su proceso de intercambio de información entre pagadores. Puede que tenga que visitar su sitio web o llamar por teléfono. Tenga a mano su tarjeta de identificación de Aetna y su información de miembro.
Paso 2: Aetna enviará información.
Enviaremos toda la información clínica necesaria que tengamos como parte de su historial para los planes de salud elegibles. Esto incluye la información sanitaria que hemos recibido de otros planes de salud a través del intercambio de información entre pagadores, si procede. No enviaremos sus reclamaciones ni información sobre proveedores o centros.
Para comprobar su solicitud de intercambio de información sanitaria
Para comprobar los planes de salud que envían o reciben su información médica a través de Aetna, haga lo siguiente:
Vaya a la sección "Gestionar quién puede ver sus datos" en el sitio web para miembros de Aetna.
Preguntas frecuentes
Usted decide si Aetna recibirá su información médica de otro plan. Usted también controla si enviamos su información sanitaria a otro plan. Si no quiere que Aetna envíe o reciba su información sanitaria, no inicie un intercambio de información sanitaria entre pagadores.
Algunos planes de salud deben ofrecer funciones que permitan a los afiliados actuales y antiguos (hasta 5 años después de dejar Aetna), dar su consentimiento:
- Reciba su información sanitaria de otros planes de salud
- Enviar su información sanitaria a otros planes de salud
Estos planes incluyen:
- Determinados planes de salud gestionados por el gobierno federal (Medicare, Medicaid y seguros de salud que las personas o familias pueden adquirir por su cuenta, etc.).
- Planes de salud obligatorios por ley estatal
¿No sabe si cumple los requisitos? Llámenos al número que figura en su tarjeta de afiliado para hablar con nuestro equipo de Atención al Afiliado.
Si usted le dice a Aetna que envíe su información médica a otro plan de salud, Aetna enviará la información clínica requerida de los últimos cinco años. En algunos casos, Aetna también puede enviar información anterior a esta fecha. Aetna también compartirá cualquier información sanitaria que haya recibido sobre usted de otro plan de salud a través del intercambio de información sanitaria entre pagadores.
Es posible que la información sanitaria que envía Aetna no incluya su historial médico completo. Esta información sanitaria no sustituye a su historial médico completo.
Sólo utilizamos o compartimos su información sanitaria a través del intercambio de información sanitaria entre pagadores a petición suya. Aetna trata la información médica personal como confidencial. Protegemos su privacidad basándonos en las leyes federales y estatales, así como en nuestras propias políticas de privacidad.
Si desea más información sobre cómo utilizamos y compartimos su información para gestionar sus prestaciones y sus derechos, consulte nuestro Aviso de prácticas de privacidad.
Una vez que usted nos dice que compartamos su información médica con otro plan de salud, Aetna no supervisa cómo ese plan de salud puede utilizar o compartir su información. Para saber cómo puede gestionar otro plan de salud su información sanitaria, póngase en contacto con ese plan de salud.
El intercambio de información y la conservación por parte de Aetna de la información que recibimos de otro plan de salud son gratuitos.
Llame al número que figura en su tarjeta de identificación de miembro de Aetna para obtener ayuda.
Llame al número que aparece en su tarjeta de identificación de Aetna para comunicarse con nuestro equipo de Servicios al Cliente.
Sólo necesita conectarse con su nombre de usuario actual.
Puede indicar a Aetna que reciba su información médica de cualquier plan de salud que le haya cubierto en los últimos cinco años. Si necesita información de varios planes de salud, tendrá que hacer una solicitud para cada plan.
Los miembros mayores de 14 años de un plan elegible pueden indicar a Aetna que comparta su información médica a través de su sitio web para miembros.
En el caso de los afiliados menores de 13 años, un tutor o representante autorizado puede crearles una cuenta.
La información necesaria para verificar su identidad y su consentimiento varía de un plan de salud a otro. Asegúrese de tener su tarjeta de identificación del otro plan de salud, ya que Aetna puede solicitar información para cotejarla con sus registros.
Avisos legales
“Aetna” es el nombre comercial que se utiliza en los productos y servicios ofrecidos por una o más de las compañías del grupo Aetna, entre las que se incluyen Aetna Life Insurance Company y sus filiales (denominadas “Aetna”).
Los planes de beneficios y de seguro de salud tienen exclusiones y limitaciones.