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Apelar al rechazo de un reclamo

Si el plan rechaza el reclamo y usted no está de acuerdo con la decisión, podemos ayudarle con los siguientes pasos.

Cómo apelar un reclamo rechazado

En su Explicación de beneficios (EOB), se detalla por qué el plan rechazó su reclamo. Tiene derecho a pedirle al plan que revise su decisión. Esto se denomina apelación.

  • ¿Cómo inicio mi apelación?

    Puede solicitar una apelación o autorizar a alguien para que lo haga en su nombre.

     

    Hay dos formas de apelar:

    • Teléfono: Llame a Servicios al Cliente de Aetna® al número que figura en su tarjeta de identificación de miembro.
    • Correo: Envíe la apelación a la dirección que figura en su EOB. O imprima y envíe nuestra forma por correo.
  • ¿Cuánto tiempo tengo para apelar?

    Tiene 180 días para apelar a partir del momento en que recibe la notificación del reclamo rechazado, a menos que el folleto del plan (o la Descripción resumida del plan) le dé más tiempo.
     

    ¿Cuánto tiempo tienen los proveedores para disputar un reclamo?

    Por lo general, los proveedores tienen 180 días después del rechazo de un reclamo para presentar una disputa. En algunos casos, los contratos, la legislación o las circunstancias específicas pueden otorgar más tiempo.

  • ¿Qué debe incluir mi apelación?

    • El nombre del grupo (por lo general, el de su empleador o quien patrocina su plan).
    • Su nombre.
    • Su número de identificación de miembro (que figura en su tarjeta de identificación de miembro).
    • Comentarios, registros y otra información que le gustaría que revisemos. ¿Necesita documentos para su apelación? Llame a Servicios al Cliente y se los enviaremos.

¿Qué sucede si mi reclamo sigue siendo rechazado después de apelar?

Una vez que haya finalizado su apelación interna, es posible que pueda solicitar que un tercero revise la denegación del reclamo. Esto se denomina "revisión externa".

¿Cuándo recibiré una decisión?

El plazo depende del tipo de apelación y de la cantidad de apelaciones que tenga su plan. Consulte los documentos de su plan para saber cuántos niveles de apelación ofrece.

Para planes con una apelación

  • Si necesitamos aprobar su reclamo antes de que reciba cuidado: Decidiremos dentro de los 30 días posteriores a la apelación.

  • Otros reclamos: Decidiremos dentro de los 60 días.

Para planes con dos apelaciones

 

  • Si necesitamos aprobar su reclamo antes de que reciba cuidado: Tomaremos una decisión dentro de los 15 días de su apelación.
  • Otros reclamos: Decidiremos dentro de los 30 días.
  • Si no está de acuerdo con nuestra decisión: Puede solicitar una segunda revisión en un plazo de 60 días a partir de la fecha de la carta en la que se le informa la decisión sobre la apelación. Para solicitar una segunda revisión, llame a Servicios al Cliente o escríbanos.

Para apelaciones de cuidado de urgencia

 

Si su médico considera que una demora pondría en grave riesgo su salud o recuperación, o le causaría un dolor fuerte, usted o su médico pueden solicitar una apelación urgente. Para comenzar, llame al número que figura en su tarjeta de identificación de miembro o al número que figura en la carta de rechazo del reclamo.

 

Una vez que recibamos su apelación urgente: Nuestro equipo clínico la revisa para decidir si cumple con las pautas de urgencia. Si es así, seguimos estos plazos:

  • Si su plan tiene una apelación: Recibirá una decisión en un plazo no mayor a 72 horas desde que recibimos su solicitud.
  • Si su plan tiene dos apelaciones: Recibirá una decisión en un plazo no mayor a 36 horas desde que recibimos su solicitud.

Si su apelación no cumple con las pautas urgentes, seguiremos los plazos estándares.