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Control de empleados

Somos conscientes de los costos

Tiempo atrás, después de visitar al médico o ir al hospital, nuestra compañía de seguros de salud pagaba la factura. Como no nos dolía mucho desde el punto de vista financiero, no teníamos ningún incentivo para buscar la mejor oferta.

Eso ha cambiado.

Los precios de la atención de salud son más transparentes. Usted puede saber cuánto le costará una radiografía en los hospitales y centros de diagnóstico por imágenes cerca de donde usted vive. Además, como ahora los empleados comparten más costos con los empleadores, todos somos más conscientes de cuánto estamos pagando.  

Con los fondos de salud, los empleados administran sus gastos y los empleadores ahorran dinero.

Cuenta de ahorros de salud*

Una cuenta de ahorros de salud* (HSA) de Aetna HealthFund® funciona como una cuenta bancaria. Los empleados pueden utilizar el dinero para pagar los gastos médicos calificados.

Las ventajas para usted son las siguientes:

  • Disminuye sus impuestos federales.
  • Ahorra en impuestos estatales.**
  • Reduce la responsabilidad del impuesto FICA y del impuesto federal al desempleo.

Las ventajas para los empleados son las siguientes:

  • Los depósitos en cuenta son deducibles de impuestos.
  • Las extracciones están libres de impuestos, siempre y cuando los empleados utilicen los fondos para pagar gastos médicos calificados.
  • Pueden transferir montos al próximo año.
  • Si cambian de trabajo, pueden transferir el saldo a un nuevo empleador.

Siga leyendo acerca de las cuentas de ahorros de salud

* Actualmente, las HSA no están disponibles para los miembros de los planes de HMO en California e Illinois.

** Los estados de Alabama, California, Nueva Jersey y Wisconsin no reconocen, a nivel estatal, las contribuciones antes de impuestos a la HSA.

Acuerdo de reembolso de salud* de Aetna HealthFund®

El acuerdo de reembolso de salud (HRA) es un fondo que usted crea para los empleados. Estos pueden utilizar dinero para pagar determinados costos de atención de salud calificados.

Las ventajas para usted son las siguientes:

  • Usted puede deducir los gastos médicos de sus empleados como gastos comerciales.
  • Usted puede elegir permitir o limitar la transferencia de fondos no utilizados.
  • Como usted determina el monto de contribución, puede administrar mejor lo que gasta en atención de salud en el año.

Las ventajas para los empleados son las siguientes:

  • Los reembolsos de gastos médicos calificados están libres de impuestos.
  • Si usted lo permite, los empleados pueden transferir todo el dinero que no utilicen. Eso los ayuda a ahorrar para pagar gastos médicos inesperados.

Explore los acuerdos de reembolso de salud

* Actualmente, los HRA no están disponibles para los miembros de los planes de HMO en Illinois y los de pequeñas empresas en Florida.

Acuerdo de reembolso para la jubilación

Un acuerdo de reembolso para la jubilación (RRA) de Aetna HealthFund® es un fondo que usted crea para los empleados. Este los ayudará a administrar los gastos médicos cuando se jubilen.

Obtenga más información acerca de los acuerdos de reembolso para la jubilación

Cuenta de gastos flexible

Con una cuenta de gastos flexible (FSA), los empleados pueden contribuir una parte de sus salarios antes de impuestos. Según el tipo de FSA, los empleados pueden utilizar los fondos para pagar gastos calificados de atención de salud, de atención de dependientes e, incluso, de estacionamiento y transporte relacionados con el trabajo.

Las ventajas para usted son las siguientes:

  • Disminuye sus impuestos, entre ellos, lo que debe pagar del impuesto FICA.

Las ventajas para los empleados son las siguientes:

  • Se pagan los gastos que cumplen con los requisitos con dinero antes de impuestos.
  • Es fácil y conveniente, con varias opciones de reembolso automático.

Obtenga más información acerca de las cuentas de gastos flexibles

Lea acerca de las opciones de reembolso automático

Breve descripción de cuentas para pagar gastos de salud

A continuación, se muestra una comparación en paralelo de las diversas cuentas disponibles para pagar gastos de salud.

Requisitos de la cuenta HRA HSA FSA RRA
¿Quiénes cumplen con los requisitos? Todos los empleados, según lo indique el empleador. Cualquier persona cubierta por un plan con deducible alto calificado. Todos los empleados, según lo definido por el IRS. Todos los empleados, según lo indique el empleador.
¿Quiénes pueden contribuir? Solo el empleador. El empleador, el empleado o ambos. El empleador, el empleado o ambos. Solo el empleador.
¿El saldo se puede transferir? Sí. El plan define el límite de transferencia. El saldo del HRA puede transferirse al RRA. Sí. Sí, hasta $500; o bien, se puede aplicar un período de gracia (pero no ambos). Sí.
¿Se pueden transferir contribuciones de otra cuenta a esta? No. Sí, está permitido transferir contribuciones desde otra HSA, y también realizar una transferencia por única vez desde una cuenta de jubilación individual. No. Es posible transferir fondos desde un HRA.
¿La cuenta o los fondos son transferibles? No. Sí. No. No.
¿Existen ingresos por intereses o inversiones? No. Sí. No. No.
¿Cuáles son las ventajas impositivas? Los empleadores pueden deducir gastos médicos que se reembolsan al empleado como gastos de la compañía; los reembolsos se pueden excluir del ingreso bruto del empleado. Los empleadores con un plan de cafetería tienen el beneficio de ahorro de impuestos FICA. Los empleadores con un plan de cafetería tienen el beneficio de ahorro de impuestos FICA. Los empleadores pueden deducir gastos médicos que se reembolsan al empleado como gastos de la compañía; los reembolsos se pueden excluir del ingreso bruto del empleado.
¿Las contribuciones son ingresos gravables del empleado?

No.

Además, las contribuciones no están sujetas a impuestos FICA o FUTA.

Los planes HDHP; los demás son tributables.

Además, las contribuciones no están sujetas a impuestos FICA o FUTA.

No.

Además, las contribuciones no están sujetas a impuestos FICA o FUTA.

No.

Además, las contribuciones no están sujetas a impuestos FICA o FUTA.

¿Las distribuciones o los reembolsos son ingresos tributables del empleado? No. Si se realizaron por gastos médicos calificados, no. De lo contrario, están sujetos al impuesto sobre la renta y a una multa del 20 %. No. No.

Paso siguiente

Para obtener más información, llame al 1-800-553-8422 o comuníquese hoy mismo con su corredor de seguros.

Actualmente, las HSA no están disponibles para los miembros de los planes de HMO en California e Illinois.

Actualmente los HRA no están disponibles para los miembros de los planes de HMO en Illinois y los de pequeñas empresas en Florida.

Los planes de beneficios y de seguro de salud son ofrecidos, asegurados o administrados por Aetna Health Inc., Aetna Health of California Inc., Aetna Health Insurance Company of New York, Aetna Health Insurance Company o Aetna Life Insurance Company (Aetna). En Florida, por Aetna Health Inc. o Aetna Life Insurance Company. En Maryland, por Aetna Health Inc., 151 Farmington Avenue, Hartford, CT 06156. Cada compañía de seguros tiene responsabilidad financiera exclusiva sobre sus propios productos.

Este material solo tiene fines informativos y no constituye una oferta ni una propuesta de contrato. Debe completarse una solicitud para obtener la cobertura. El administrador de las HSA ofrece servicios de inversión de forma independiente. Los HRA de Aetna HealthFund están sujetos al uso y a las reglas de caducidad definidos por el empleador y son obligaciones no financiadas de su empleador. Los saldos del fondo no son beneficios adquiridos. Los RRA están sujetos a las reglas de uso y de caducidad definidas por el empleador. Aunque creemos que la información es correcta en la fecha de elaboración, está sujeta a cambios.

Entre los formularios de póliza emitidos en Oklahoma, se incluyen los siguientes: HMO OK COC-5 09/07, HMO/OK GA-3 11/01, HMO OK POS RIDER 08/07, GR-23 o GR-29/GR-29N.

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